viernes, 9 de marzo de 2012
Organizacion como proceso administrativo
Definicion
Paso de proceso administrativo que permite definir la estructura organizacional de la compañia
Elementos
-Estrutura:modelo fundamental de organizacion empresarial
-Sistematizacion:integral con la planeacion ,direccion y control
-Jerarquias: derterminan lineas de autoridad y responsabilidad
Importancia
-Proceso continuo:todo el timepo debe organizarse alguna actividad
-Unico medio para dar cumplimiento a los cursos de accion
-Determina el metodo para llevar a cabo los planes de accion
-Evita la ineficiencia en el desarrollo de las actividades
-Reduce la duplicidad de las funciones
Para tener en cuenta
1.Que se hace en cada puesto de trabajo
2.Como se hace:procedimiento
3.Con que se hace:recursos
4.Donde se hace:recursos
Proceso para realizar la organizacion administrativa
1.Detallar el trabajo
2.Division del trabajo
3.Combinacion de tareas
4. Coordinacion del trabajo
5.Seguimiento y reorganizacion
La organizacion consiste en:
-Dividir el trabajo
-Haser la agrupacion de actividades de una estrutura logica
-Designar a las personas que no van a llevar a cabo las actividades
-Coordinar las actividades
Tipos de organisacion:
1.Formal:cuando las tareas estan bien definidas y las responsabilidades y lineas de autoridad estan bien estructuradas
2.Informal:trasiende de la formal porque no nesecita lineas marcadas de autoridad
Estilos de organizacion:
-Jerarquico:Jerarquias para establecer lineas de autoridad y responsabilidad
-Funcional:Cuando todos siguen un solo jefe
-Staff:cuando ahy un jefe pero el no se mete en el trabajo de los demas
Organigrama:
Representacion de la estructuta organizaconal
-Cargos
-Lineas de autoridad
-Lineas de comunicacion
-Realizaciones de autoridad
Paso de proceso administrativo que permite definir la estructura organizacional de la compañia
Elementos
-Estrutura:modelo fundamental de organizacion empresarial
-Sistematizacion:integral con la planeacion ,direccion y control
-Jerarquias: derterminan lineas de autoridad y responsabilidad
Importancia
-Proceso continuo:todo el timepo debe organizarse alguna actividad
-Unico medio para dar cumplimiento a los cursos de accion
-Determina el metodo para llevar a cabo los planes de accion
-Evita la ineficiencia en el desarrollo de las actividades
-Reduce la duplicidad de las funciones
Para tener en cuenta
1.Que se hace en cada puesto de trabajo
2.Como se hace:procedimiento
3.Con que se hace:recursos
4.Donde se hace:recursos
Proceso para realizar la organizacion administrativa
1.Detallar el trabajo
2.Division del trabajo
3.Combinacion de tareas
4. Coordinacion del trabajo
5.Seguimiento y reorganizacion
La organizacion consiste en:
-Dividir el trabajo
-Haser la agrupacion de actividades de una estrutura logica
-Designar a las personas que no van a llevar a cabo las actividades
-Coordinar las actividades
Tipos de organisacion:
1.Formal:cuando las tareas estan bien definidas y las responsabilidades y lineas de autoridad estan bien estructuradas
2.Informal:trasiende de la formal porque no nesecita lineas marcadas de autoridad
Estilos de organizacion:
-Jerarquico:Jerarquias para establecer lineas de autoridad y responsabilidad
-Funcional:Cuando todos siguen un solo jefe
-Staff:cuando ahy un jefe pero el no se mete en el trabajo de los demas
Organigrama:
Representacion de la estructuta organizaconal
-Cargos
-Lineas de autoridad
-Lineas de comunicacion
-Realizaciones de autoridad
viernes, 2 de marzo de 2012
Planeacion
1.Definicion
La planeacion es el primer paso del proceso administrativo por el cual se define el problema
La planeacion es el primer paso del proceso administrativo por el cual se define el problema
2.Elementos
Futuro:La planeacion trata de prever situaciones futuras
Objetivo:El aspecto fundamental al planear es determinar los resultados
Cursos alternos de accion:al planear es nesesario determinar diversos caminos para un objetivo
Eleccion:la planeacion implica la determinacion,el analisis y la seleccion de la decision mas adecuada
3.Aspectos principales
Contribucion al propocito y los objetivos
Supremacia entre tareas del parente
Su generalizacion
La eficacia de los planes resultantes
4.Importancia
Condicion a la empresa al ambiente que nos rodea
Reduce al minimo los riesgos aprovechan al maximo las oportunidades
Las decisiones se basan entre hechos y no en emociones
Promueve la eficiencia al eliminar la improvisacion
Proporciona los elementos para llevar a cabo el control
5.Caracteristicas
1.La planeacion es un proceso permanente y continuo
2.La planeacion esta siempre orientada hacia el futuro
3. La planeacion busca seleccionar curso de accion entre varias alternativas
4.La planeacion busca la facilidad en la toma de deciones
5.La planeacion es sistema
6.La planeacion es repetitiva
6.Ventajas
Comucacion personal
El cliente actua de inmediato
Respuesta inmediata}
Programas invisibles
Comunicacion virtual
7.Desventajas
Mas tactico
Mas costoso
Mas dificil de crear
Mayor esfuerzo
8.Principios
Universalidad
Racionalidad
Presicion
Flexibilidad
Unidad
Factibilidad
Compromiso
Limitante
Inherencia
9.Procesos
Fines:especificar metas y objetivos
Medios:elegir politicos y programas practicos para alcanzar los objetivos
Recursos:determinar los tipos y cantidades de recursos nesesarios
Control:diseñar un proceso para preveer los errores o fallas del plan
Proyectar:hace referncia a una funcion
10.Pasos
Fijacion de metas:donde deceamos estar que deceamos lograr y cuando
Identificacion de alternativas:cuales son las obciones mas convenientes para nuestros objetivos
Seleccion de una alternativa:seleccion del curso de accion que se emprendera
11.Tipos de planes
1.propositos o misiones
2.Objetivos
3.estrategias
4.Politicas
5.Procedimientos
6.Reglas
7.Programas
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